免責事項・
プライバシー・
ポリシー

• 1.個人情報の利用目的

  当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。下記以外の目的で個人情報を利用することは致しません。

  (1)お客様に関する個人情報
  ①賃貸物件取引、売買物件取引、賃貸物件管理業務
  「不動産取引における個人情報の取扱い」1．お客様の個人情報の利用目的に記載
  ②各種コンサルティング業務
  コンサルティング対象者への対応
  ③お問合せまたはご依頼等への対応
  ④契約の履行
  ⑤業務上の打合せ、連絡
  ⑥当社施設の入退管理

  (2)当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
  ①賃貸物件取引業務：お客様からのお問合せ・ご依頼への対応・契約履行
  ②コンサルティング業務：コンサルティング対象者への対応
  ③損害保険代理店業務：損害保険の契約、更改手続き・解約手続き
  ④保証委託代理店業務：保証契約の締結、更新手続き・解約手続き
  ⑤預金口座振替依頼業務：賃料等の預金口座振替の依頼

  (3)採用応募者及び従業員に関する個人情報
  ①連絡、情報のご提供および採用選考
  ②当社における採用業務管理
  ③従業員の雇用管理

  2.個人情報の共同利用について

  グループ会社間の連絡の為にグループ会社従業員に関する個人情報を共同利用いたします。

  ・共同利用する個人情報の項目
  (1)携帯電話情報
  (2)氏名、部署名、メールアドレス等

  ・共同利用の利用目的
  (1)グループ会社従業員間の連絡
  (2)グループウェアを利用したグループ会社従業員間の業務連絡

  ・共同利用する者の範囲
  株式会社マイライフ・ハウジング、株式会社エム・エル・ビー

  ・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
  株式会社マイライフ・ハウジング　
  代表取締役　岩﨑拓也
  住所：〒206-0804 東京都稲城市百村1624-1

  ・取得方法
  グループ会社の入社手続きにおいて取得

  3.開示対象個人情報に関する事項

  (1)事業者の名称
  株式会社マイライフ・ハウジング　
  代表取締役　岩﨑拓也
  住所：〒206-0804 東京都稲城市百村1624-1

  (2)個人情報保護管理責任者
  統括室　山本康貴
  電話番号：044-952-1580

  (3)開示対象個人情報の利用目的
  「1．個人情報の利用目的」(1)(3)と同等とします。

  (4)苦情、相談窓口
  個人情報に関する苦情、相談窓口は下記のとおりです。
  株式会社マイライフ・ハウジング　
  お客様相談窓口　宛
  電話番号：044-952-1580　/　
  FAX：044-952-0940　/　
  E-mail：toukatsu@mylife-housing.co.jp
  住所：〒215-0004 神奈川県川崎市麻生区万福寺1-1-1 シティビル4F

  (5)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  プライバシーマーク推進センター　
  認証個人情報保護団体事務局
  電話番号：03-5860-7565　/　
  0120-700-779
  住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

  4.開示等の請求手続き

  当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止に関するご請求については、下記手続きにてお願い致します。

  (1)開示等のご請求のため提出いただく書類
  以下の書類をご用意頂き、上記3．(4)苦情相談窓口宛てに持参又は郵送等でご提出下さい。
  ・「開示対象個人情報の開示等の依頼票」
  ・本人確認書類
  ・代理人が請求する場合は上記に加え、(2)の代理人の本人確認書類及び(3)の代理権を証明する書類

  (2)ご本人確認書類
  ①ご本人の場合 運転免許証(本籍地を除く)、パスポート(本籍地を除く)のいずれかの写し
  ②代理人の場合 運転免許証(本籍地を除く)、パスポート(本籍地を除く)のいずれかの写し

  (3)代理人による請求の場合の代理権を証明する書類
  ①任意代理人の場合 開示対象者本人の印鑑証明書及び委任状
  ②法定代理人の場合
  親権者の場合 住民票謄本
  未成年後見者・成年後見人の場合 登記事項証明書

  (4)手数料について
  開示等の請求に関する手数料については頂かないものとします。

  (5)開示等の請求に関する注意事項
  ・所定の書類に不備があった場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
  ・開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
  ・ご請求者(代理人の場合には代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
  ・開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、又は第三者への提供停止の求めの結果、当該開示対象個人情報に対するサービス等は、ご利用頂けなくなることを予めご承知おき下さい。

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護について、個人情報保護法の規定に基づき、次のとおりご説明いたします。

• 1.お客様の個人情報の利用目的

  ①物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
  ②物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
  ③物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構)に対し、成約情報(成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません)を提供します。
  指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
  ④不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること、及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
  ⑤管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
  ⑥上記①から⑤の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等も業務に関するお知らせ等に利用します。
  ⑦宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
  ⑧不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
  ⑨下記3記載の第三者に提供します。

  2.当社が保有している個人情報と利用目的

  ①当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、連帯保証人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者様その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
  ②お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
  ③当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

  3.個人情報の第三者への提供

  当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の①～⑪記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。

  ①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
  ②他の宅地建物取引業者。
  ③インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
  ④指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
  ⑤登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
  ⑥融資等に関する金融機関関係。
  ⑦対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
  ⑧当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引落の際の振込先金融機関、管理組合役員。
  ⑨入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。
  ⑩入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
  ⑪お客様にとって有用と思われる当社提携先。

  4.個人情報の保護対策

  ①当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  ②当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

  5.個人情報処理の外部委託

  当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

  6.個人情報の共同利用

  お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

  7.個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出、及び取扱に関する苦情

  お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合わせ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
  【各種お問い合わせ・相談窓口】
  株式会社マイライフ・ハウジング　
  統括室
  電話：044-952-1580　/　
  FAX：０44-952-0940　/　
  E-mail：toukatsu@mylife-housing.co.jp

• 1.クッキー（Cookie）について

  当社では、サービスの機能実現のために、クッキーを使用する場合があります。クッキーとは、お客様がWebサイトを訪れた際に、お客様のコンピュータ内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しています。当Webサイトで利用するクッキーの情報は、当Webサイトのサービスを利用する以外には意味を持たない情報ですが、こうしたクッキーの受け入れに抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。ただし、クッキーを受け入れない設定にすると、当Webサイトのいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合がありますので、ご了承ください。

  2.アクセスログについて

  当Webサイトでは、アクセスログからIPアドレス、ブラウザの種類などの情報を収集しています。収集した情報は、統計情報として当Webサイトの利用傾向の分析などに使用しますが、個人情報に反映されることはございません。

  3.他のサイトへのリンク

  当Webサイトにはお客様の便宜をはかるため、第三者のWebサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。